REPORTE, COMPROMISOS, METAS
Y RESULTADOS LIGADO A LA PARTICIPACION DEL PERU COMO PAIS ANFITRION EN
LA FERIA DE VIAJES Y TURISMO ACTIVO "ADVENTURE AFFAIR" - GANTE - BELGICA.
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Realización de un
PRESSTOUR del 27 de setiembre al 08 de octubre del presente
año con éxito, Los periodistas afirmaron que fue uno de los
mejores PRESSTOUR al cual participaron, y que esto les estimuló
para sus reportajes. A pesar que el INC 
del
Cusco no nos exoneró del pago de entrada alguna en museo o sitio
arqueológico (el CEIPAL asumió el gasto, para no tener la
verguenza de tener que cobrarles las entradas demostrando asi el poco caso
que algunas autoridades le habia dado a este Presstour) y que habiendo
entonces pagado estas entradas, no fuimos autorizados por lo tanto ni en
tomar foto o filmar en la Catedral del Cusco, la iglesia San Blas etc.
Pero, si se fotografió y filmó, entre otras cosas, el sitio
de Sillustani, el lago
Titicaca, la Isla de Taquile y danzas Taquileñas,
sitios arqueológicos de Machu Picchu,
Pisac,
Ollantaytambo,
Sacsayhuaman,
Tambo Machay, Puca Pucara,...pueblitos de Andahuaylillas,
Piñapampa, Huaro, San Geronimo (con la fiesta folklórica
ligada a la celebración del Santo patron del pueblo), etc...
También la feria ADVENTURE AFFAIR, donde, a nuestro conocimiento,
por primera vez el PERU fue presentado como PAÍS HUÉSPED
en una feria de turismo en EUROPA, logró todos sus objetivos y mas.
Para recordarlo: EL PRESSTOURS
1/ Invitación de un grupo de periodistas y una arqueóloga
para promover los atractivos del Perú.
Estas personas realizaron reportajes en el Perú del 27 de setiembre
al 08 de octubre de 1995
a/ un equipo de la televisión Belga
BRTN (Camarógrafo Jean Pierre VERBEKE, ingeniero de sonido
Walter ROSENFELD, realizadora Natasha HOFFMAN y guionista Ann MULDERS)
b/ Los magazines CLIMATS y BESTEMMING,
Antonio NARDONE, Antonella BALDINI
c/ el Magazine SIGNATURE, Charles
MAHAUX
d/ el Periódico HET LAATSTE NIEUWS,
Philippe GHYSEL
e/ el Periódico LA LIBRE BELGIQUE,
Frederic VAN VLORDORP
f/ el fotógrafo Philippe
GERON que realizará exposiciones de foto en Bélgica
g/ la arqueóloga Claire
GOFFIOUL
Con el apoyo de las entidades privadas siguientes: cía
de helicópteros HELICUSCO, cías de aviación
IBERIA y FAUCETT, el CEIPAL, el Hotel COLON
INN de Puno, las agencias de viajes AVENTURA LATINO AMERICANA
y K'ONTIKI
Cusco.
Por información
2/ El CEIPAL fue la entidad que tuvo la responsabilidad exclusiva
del stand principal, donde el Perú fue acogido como
país anfitrión para la feria de viajes y turismo
activo "ADVENTURE AFFAIR" en FLANDERS EXPO, GANTE-BELGICA del 10 al 12
de noviembre de 1995. Compartió esta tarea con AVENTURA LATINO AMERICANA,
para cubrir los gastos de operación, de construcción del
stand, revelado y ampliación de foto (incluyendo una foto de 1m
x 1.50m de Machu Picchu), cuadros, iluminación, seguros, transportes,
danzas, etc.
Para esta ocasión el PERU fue promocionado (que sepamos) como
nunca en BÉLGICA.
*Un stand de 100 m2, con:
- 2 mostradores,
- 1 mesa de recepción y trabajo,
- 4 televisores y 4 videos,
con casets de promoción del Perú de FOPTUR/PROMPERU(autorizado
por la Sta Maggy LAÑAS), del CEIPAL y de la Televisión BELGA.
- 1 galeria de fotos
(26 en cuadros de formato 30 x 40) en U, algunos cuadros 50 x 70, 2
foto de 100 x 70 y una de 1, 50 m x 0.70 m y la iluminación requerida.
Este stand construido en base a cesiones de trabajos y concertaciones
realizadas en la Escuela Superior de Arte "ORVAL", que apoyo el proyecto
en el aspecto tecnico, con participación directa de su Directora
Mercedes BERDEJO A. quien permitió idear este stand, elaborar sus
planes y construir una maqueta en base al talento, las ideas y el destacado
trabajo de la profesora Violetta ARROYO y sus alumnos, quienes lograron
harmonizar los imperativos técnicos, feriales, artísticos
y mas que todo dar el sustento indispensable para la concepción
en grande de un stand que pudo reunir, originalidad y diseño en
un hámbito de
alta competencia, dinámica, versatilidad, amaravillando un público
que pudo visitar el stand y sus galerias de fotos, sentarse a mirar los
videos, informarse en los 2 puntos de informaciones previstos (uno con
decoració2n selvática), trabajar programas y factibilidades
en el punto de oficina "design" abierta (de decoracion de la sierra) ,
y divertirse viendo los espectáculos de danzas que se realizaron
en el espacio previsto para este efecto en el mismo stand con decoración
costeña. En una concepción Costa, Sierra y Selva, que se
encontró reunida en el panel principal de los corredores galeria,
con fotos de las playas y zona desértica costeñas, fotos
de las zonas quechuas, de nevados de la cordillera y altiplano de la sierra,
terminando con fotos de la ceja de selva o selva alta y selva baja, las
galerias exposando fotos variadas, monstrando medios de comunicación
(tren, helicóptero=Helicusco),
*La mención GASTLAND PERU (PAÍS HUÉSPED : PERU)
1/ en todos los tikets de entrada,
2/ en todos los trípticos de promoción de la feria
3/ en todas la afiches de esta.
4/ Casi todos los medios de prensa que mencionaron la feria precisaban que el país huésped este año es el PERU. Banderolas realizadas por el CEIPAL, colgadas desde la parte interior del techo de la feria, indicando donde se encuentra el stand desde las puertas.
Una sala de proyecciones diapositivas
(540) y video, donde el CEIPAL hizo 2 presentaciones por un total
de mas de 1000 espectadores. 
El CEIPAL dispuso de 10 personas para la atención al público,
incluyendo a los sres: Guy VANACKEREN, Carine BECKERS, Caroline CARRION,
Jean-Christophe VANDERHAEGEN, Charo CARRION, Ilse VAN CAUTER, Daniel RITIERE,
Patricia LEON, Ruth, quienes informaron sobre los atractivos del Perú,
presentando nuestros albums, folleteria (incluyendo folleteria de FOPTUR,
de hoteles, etc), afiches (incluido afiches de FOPTUR), mapas, objetos,
artesania, la guía Carnet de Voyage, etc. presentando exclusivamente
los atractivos turísticos, culturales, arqueológicos y otros
del Perú.
El grupo folklorico PERU OLLANTA
presentó 8 bailarines (asesorados por sus técnicos de luces y sonidos) y múltiples danzas folklóricas en la pista del stand de CEIPAL.
IBERIA envió 3 personas que atendieron en turno al público, y VIASA 1 persona.
Televisión BELGA: MAS DE UN MILLON DE TELEVIDENTES VIERON
EMISORAS SOBRE PERU
BRTN 3 emisoras
« PRETTIG GESTOORD » TV2,
« EEN VOOR IEDEREEN »,
« VLAANDEREN VAKANTIE LAND -In de sporen van Kuifje »
TV1 con entrevista en Neerlandés de la Sra. Carine BECKERS, Vice
Presidente del Centro Europeo de Información y Promoción
para América Latina quien resaltó los múltiples atractivos
del Perú.
Estas tres emisoras reunieron MAS DE UN MILLÓN DE TELEVIDENTES.
También vino filmar el stand la cadena VTM visto por algunos
cientos de miles de televidentes también
Radio:
En la radio STUDIO BRUSSEL,
la emisora "BRIEVEN UIT DE WERELD" consagró 3 horas y medias
seguidas a los atractivos culturales, musicales y otros con entrevistas
de residentes belgas, entreteniendo a los oyentes (un aproximado de 100.000
PERSONAS) durante diez días con un concurso donde los premios consistían
en dos viajes para dos personas hacia el Perú ofrecidos por la agencia
de viajes AVENTURA LATINO AMERICANA y la Cía de aviación
VIASA. Sin olvidar el sorteo de pasajes en helicóptero ofrecido
por HELICUSCO.
Internet
Esta iniciativa produjó también hasta la apertura, en
Bélgica, de unas paginas de informaciones sobre el Perú en
un servidor INTERNET, producido por STUDIO BRUSSEL> BRIEVEN UIT DE WERELD.
Ahora, tambien el CEIPAL, produce sus paginas webs sobre el Perù
Prensa escrita en BELGICA:
Uno de los periódicos más importantes de Bélgica
"HET LAATSTE NIEUWS", dedicó a su vez una pagina entera al Perú.
En la feria ADVENTURE AFFAIR, mas de 1000 personas asistieron en la
presentación de proyecciones de diapositivas y video sobre el Perú.
El stand "PERU" proporcionó al público concurrente,
danzas folklóricas variadas con el grupo PERU OLLANTA, presentó
galería de fotos, y 4 televisores difundían con diferentes
videos permanentemente los aspectos turísticos, ecológicos,
arqueológicos, gastronómicos etc. del país.
Es importante precisar que fueron publicadas variadas paginas (32 = 16 en cada magazine) a colores dedicada al Perú en los magníficos magazines "CLIMATS" y "BESTEMMING" que salió en diciembre 1996 año
y que hubo un reportaje en la emisora "VLAANDEREN VAkANTIELAND" de la
BRTN.
El CENTRO EUROPEO DE INFORMACIÓN Y PROMOCIÓN PARA AMÉRICA
LATINA CEIPAL que preside el Sr. Guy VANACKEREN, estuvo a cargo de esta
magnífica promoción que fue apoyada valiosamente por las
cías aéreas IBERIA y FAUCETT, la cía de helicópteros
HELICUSCO y la agencia de viaje AVENTURA LATINO AMERICANA,
Prensa escrita en el Peru:
Los periódicos y revistas : EL COMERCIO, EL PERUANO, UP DATE,
TRAFICO, etc... tuvieron también la gentilesa de mencionar el PRESSTOUR
y/o la presencia del PERU como PAIS ANFITRION en ADVENTURE AFFAIR.
CRONOGRAMA
- Desde el inicio del año de 1995, contactos con diferentes
personas de entidades tales como PROMPERU, FOPTUR, INC, Museos etc, ofreciendo
una participación directa (parta que asume totalmente el rol de
representacion) u en forma de colaboración para la participación
del Perú como Pais Anfitrión en la feria de Gante.
- Envio de cartas a estas instituciones.
- Viaje hacia Belgica, encuentro con la junta directiva de la feria
ADVENTURE AFFAIR para negociar las ventajas acordadas al pais Anfitrión,
las condiciones de representacion, de publicidad y promoción.
- Presentación a la junta de ADVENTURE AFFAIR de materiales
y argumentos para mantener el PERU como candidato prioritario frente a
otros candidatos al mismo puesto.
- Retorno al Perú y comunicación de los resultados de
las negociaciones y presentación de la documentación correspondiente,
informando del plazo obtenido hasta fin de abril para comunicar la participación
oficial del Perú.
- Fin de Junio presentación de renuncia del CEIPAL, por falta
de respuesta de participación oficial.
- Rechazo de ADVENTURE AFFAIR del renuncio por ser muy avanzada la
elaboración del proyecto y por haber recibido del CEIPAL la mejor
coordinación, la mejor programación y la mejor documentación
dentro de los diversos candidatos.
- Aceptación del CEIPAL e inicio de los contactos con la cias
aereas, hoteles, agencias para la realizacion del programa del PRESSTOUR
previsto. Busquedad de colaboración en los sectores privados y institucionales.
- Del 27/09/95 al 08/10/95 El CEIPAL recibió un grupo de periodistas
Europeos, de la televisión BRTN, de la radio, y de la prensa escrita
ademas de un fotógrafo para exposición y una arqueóloga.
Haciendolos visitar la zona de Puno, del Cusco y de Lima al grupo completo.
Manteniendo 10 semanas a 1 fotógrafo y 1 arqueóloga visitando
sitios como los de Pachacamac, Cajamarquilla, organizando estudios de Pucallpa,
Taquile, Chiclayo, Trujillo y sus sitios arqueológicos, naturales
etc.
- El mes de octubre 95 estudió con profesores y alumnos de la Escuela Superior de diseño ORVAL, de la concepción de un stand ferial, suseptible de representar en optimas, originales condiciones a los atrativos del Perú en ferias al extranjero. Incluyendo planos, diseños y maqueta.
- Estudio con el conservador del museo de la nación el Dr Victor Chang Yoo del trabajo de reproducción en fibra de vidrio en base a fotos y medidas de una cabesa clava de porte natural para ser expuesta en ADVENTURE AFFAIR.
29 octubre salida de la junta directiva de CEIPAL hacia Bélgica
para preparar la realización de una entrevista de televisión
sobre el Perú, preparación y realización de un stand
segun las ideas reunidas dentro de la maqueta ideada con ORVAL.
Del 30 de octubre al 03 de noviembre incluydo compras de materiales
faltando para la elaboración, iluminación y decoración
del estand
04 de noviembre emisora de television TV2 PRETTIG GESTOORD con imagenes
del Presstours y grabacion en VHS domestico de la emisora.
05 de noviembre emisora de television EEN VOOR IEDEREEN TV1 con
imagenes del Presstour y entrevista en directo de la vice Presidenta del
CEIPAL en Nerlandes, grabaciones video de instante de preparación
y de la emisora.
05 de noviembre emisora de radio BRIEVEN UIT DE WERELD y grabación
audio de la emisora
06 y 07 de noviembre compras de elementos faltando todavia para el estand.
08 y 09 de noviembre instalación del stand en las instalaciones de FLANDERS EXPO para la feria ADVENTURE AFFAIR, y navetas para transportar el material de exposición de 07.30 AM > 23.59
Del 10 al 12 de noviembre atención al público y a los profesionales de turismo en Nerlandes y Frances, proyecciones de diapositivas comentadas, organización de danzas folklóricas peruanas para el público concurente, de una sala de exposición de fotos y objetos (artesania y otros), logrando que por primera vez el PERU TENGA EL PUESTO DE PAIS HUESPED en una feria Europea. Y que mas de un millon de persona escuche hablar del Perú, mas de mil personas asisten a proyecciones de diapositivas etc.
13 de noviembre desmontaje y transporte para almacenaje del stand, y los objetos de exposición.
Dias siguientes:
Retorno al Perú, revelado de las fotogrtafias tomadas en el
PRESSTOURS y la Feria, primeros montajes video, elaboración de reportes
y cartas de agradecimientos
Meses siguientes, retransmiciòn a varias oportunidades de estas
emisoras de televisiòn ampliando el impacto sobre el publico de
televidente en generales y profesionales en particular..
En el mes de enero de 1996, cumpliendo con su proposito el fotografo Philippe Géron empieza sus exposiciones de fotografias realizadas en el presstours.
